Đối với sinh viên đang ngồi học trên ghế nhà trường hoặc mới tốt nghiệp thì việc tìm kiếm việc làm là khá khó khăn. Trong đó, kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng, giúp tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh, xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng và giúp đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Trong bài viết này, WorkSmart sẽ tìm hiểu tại sao kỹ năng mềm quan trọng cho sinh viên và cách để phát triển kỹ năng mềm.
A. Tầm quan trọng của kỹ năng mềm đối với sinh viên ngày nay
Ngày nay, có nhiều chỉ số chỉ ra rằng, người thành công trong sự nghiệp có 25% là do kiến thức chuyên môn, còn lại 75% được quyết định bởi những kỹ năng mềm mà họ có.
Bên cạnh đó, trong 90% danh sách những người giàu có nhất trên thế giới hiện nay đều có những kỹ năng mềm nhất định. Từ đó, họ tạo ra những đột phá trong quá trình kinh doanh của họ.
Khi sở hữu được những kỹ năng mềm cần thiết sẽ giúp bạn xử lý được tình huống tốt, tạo ra những giá trị thực tế trong công việc, cuộc sống.
Từ đó, có thể thấy rằng kỹ năng mềm vô cùng quan trọng. Việc sinh viên tích luỹ kỹ năng mềm là cần thiết để góp phần làm nên thành công cho sự việc sau này.
B. Mục đích của bài viết
II. Tại sao kỹ năng mềm quan trọng cho sinh viên và first jobber?
A. Không đủ kỹ năng mềm sẽ làm giảm khả năng tìm kiếm việc làm và thăng tiến trong công việc
Khi tìm kiếm việc làm, ứng viên cần phải cạnh tranh với hàng trăm hoặc hàng ngàn ứng viên khác. Với cùng một trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, kỹ năng mềm sẽ giúp ứng viên nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng. Ngoài ra, khi đã có công việc, các kỹ năng mềm sẽ giúp ứng viên thăng tiến và được đánh giá cao hơn trong mắt sếp và đồng nghiệp.
B. Kỹ năng mềm giúp tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh
Trong một thị trường lao động đầy cạnh tranh, các ứng viên cần phải có kỹ năng mềm để tạo sự khác biệt và giành lấy cơ hội nghề nghiệp. Ví dụ, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp ứng viên thuyết phục nhà tuyển dụng rằng anh ta là người phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Kỹ năng tự quản lý và tự động hóa công việc cũng giúp ứng viên làm việc hiệu quả hơn, tăng năng suất và cải thiện chất lượng công việc.
C. Kỹ năng mềm giúp xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng
Kỹ năng mềm còn giúp ứng viên xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Kỹ năng làm việc nhóm giúp ứng viên làm việc hiệu quả hơn trong môi trường làm việc đội nhóm. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định giúp ứng viên đưa ra quyết định đúng đắn và tăng sự tự tin trong công việc, từ đó xây dựng được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng.
III. Những kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên và first jobber
A. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là kỹ năng quan trọng nhất cho sinh viên và first jobber. Việc giao tiếp hiệu quả giúp ứng viên thể hiện được suy nghĩ, ý kiến và ý tưởng của mình một cách rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp hiệu quả còn giúp ứng viên tránh được các hiểu nhầm và tranh cãi trong công việc.
B. Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian giúp ứng viên tổ chức công việc một cách khoa học, hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn nhất. Kỹ năng này bao gồm việc đặt ra mục tiêu, ưu tiên công việc và phân bổ thời gian cho từng công việc.
C. Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng để ứng viên có thể làm việc hiệu quả trong môi trường đội nhóm. Kỹ năng này bao gồm việc lắng nghe và thể hiện ý kiến, cộng tác với đồng nghiệp, đóng góp ý kiến và hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.
D. Kỹ năng tự quản lý và tự động hóa công việc
Kỹ năng tự quản lý và tự động hóa công việc giúp ứng viên làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Kỹ năng này bao gồm việc đặt ra mục tiêu, lên kế hoạch và thực hiện công việc một cách có hệ thống. Ngoài ra, tự động hóa công việc cũng giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
E. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định là kỹ năng quan trọng để ứng viên có thể giải quyết các vấn đề trong công việc một cách hiệu quả và đưa ra quyết định đúng
IV. Cách để phát triển kỹ năng mềm
A. Thực hành và rèn luyện kỹ năng hàng ngày: Việc thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm hàng ngày là cách tốt nhất để cải thiện chúng. Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ như tăng cường kỹ năng giao tiếp bằng cách tìm cách trò chuyện với nhiều người hơn, hoặc học cách quản lý thời gian bằng cách đặt mục tiêu và lên lịch công việc cho mỗi ngày.
B. Tìm kiếm hỗ trợ từ các khóa học trực tuyến, sách và các chương trình đào tạo: Có rất nhiều khóa học trực tuyến, sách và chương trình đào tạo miễn phí hoặc có phí để giúp bạn rèn luyện kỹ năng mềm. Hãy tìm kiếm các khóa học về kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
C. Tham gia các hoạt động và sự kiện có liên quan để xây dựng kỹ năng mềm: Tham gia các hoạt động, sự kiện và câu lạc bộ có liên quan để rèn luyện kỹ năng mềm và xây dựng mối quan hệ mới. Hãy tham gia vào các câu lạc bộ, tổ chức tình nguyện hoặc các sự kiện networking để tăng cường kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tạo mối quan hệ mới.
D. Tìm kiếm người mentee hoặc mentor để hỗ trợ và tư vấn: Tìm kiếm người mentor hoặc mentee là một cách tuyệt vời để tăng cường kỹ năng mềm và học hỏi từ kinh nghiệm của người khác. Hãy tìm kiếm các cơ hội để hỗ trợ và tư vấn cho người khác hoặc tìm kiếm người mentor để được hỗ trợ và tư vấn trong quá trình phát triển kỹ năng mềm của mình.
V. Kết luận
A. Tầm quan trọng của kỹ năng mềm đối với sinh viên và first jobber
Bằng cách phát triển và rèn luyện những kỹ năng như trình bày phía trên, sinh viên và first jobber sẽ có nhiều cơ hội tốt hơn trong tìm kiếm việc làm, thăng tiến trong công việc, tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh, xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng.
B. Khuyến khích độc giả thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm để đạt được thành công trong sự nghiệp
Việc phát triển kỹ năng mềm không phải là điều dễ dàng, tuy nhiên, bằng cách thực hành và rèn luyện hàng ngày, tìm kiếm hỗ trợ từ các khóa học trực tuyến, sách và các chương trình đào tạo, tham gia các hoạt động và sự kiện có liên quan.
Bên cạnh đó, tìm kiếm người mentee hoặc mentor để hỗ trợ và tư vấn, sinh viên và first jobber sẽ có thể nâng cao kỹ năng mềm của mình và trở thành một nhân viên xuất sắc trong tương lai.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích trên con đường sự nghiệp của bạn, đừng quên ghé qua Kỹ Năng Mềm vẫn còn rất nhiều thông tin đang chờ bạn khám phá.