Quy trình tuyển dụng là một phần quan trọng trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho một vị trí công việc cụ thể. Tuy nhiên, đây thực sự là một thách thức không đơn giản, đặc biệt khi có nhiều yếu tố cần xem xét trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là một gợi ý phương pháp hữu ích có thể giúp bạn trong việc đưa ra quyết định tuyển chọn ứng viên - đó là nguyên tắc SWAN, cùng Work Smart tìm hiểu nhé!
1. Hiểu rõ về nguyên tắc SWAN
Khi nhìn vào SWAN, ban đầu có thể nghĩ rằng nó được dịch là "con thiên nga" trong tiếng Việt. Vậy, liên quan gì giữa con thiên nga và quyết định tuyển chọn người trong quá trình tuyển dụng?
Thực tế, SWAN là viết tắt của bốn tiêu chí quan trọng để nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách chính xác người phù hợp với vai trò công việc cụ thể, bên cạnh các yếu tố kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm. Sự sắp xếp SWAN giúp mọi người dễ dàng ghi nhớ và áp dụng nó vào thực tế.
SWAN là một từ viết tắt được tạo thành từ bốn chữ cái đầu của các tiêu chí quan trọng, bao gồm Smart (Thông minh), Word hard (Nỗ lực), Ambitious (Có tham vọng) và Nice (Tốt bụng). Trong phần tiếp theo, Work Smart sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của từng tiêu chí này trong nguyên tắc SWAN.
2. Tiêu chí hình thành nguyên tắc SWAN
Để trở thành một nhà tuyển dụng giỏi, trước hết bạn cần phải hiểu rõ tường tận các tiêu chí của nguyên tắc SWAN, nhằm đưa ra lựa chọn chính xác nhất khi chọn ứng viên cho công ty, doanh nghiệp.
2.1. Smart - Thông minh
Tiêu chí Smart trong nguyên tắc SWAN đề cập đến khả năng thông minh, sáng tạo, giải quyết vấn đề và khả năng học hỏi của ứng viên. Nhà tuyển dụng luôn mong muốn tìm kiếm những ứng viên nhanh nhạy và có tư duy thông minh, vì những yếu tố này ảnh hưởng đáng kể đến năng suất lao động.
Để đánh giá mức độ Smart của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể sử dụng các phương pháp như phỏng vấn tình huống hoặc bài kiểm tra chuyên môn. Cách ứng viên giải quyết tình huống, tiếp cận vấn đề sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng tư duy và trí tuệ của ứng viên.
2.2. Work hard - Nỗ lực
Câu ngạn ngữ "Cần cù bù thông minh" đã được truyền đạt từ thế hệ này sang thế hệ khác, và cho đến ngày nay, nó vẫn giữ giá trị của mình. Tính chăm chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được thành công, và đó là một tiêu chí mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên.
Work hard có liên quan chặt chẽ đến tính kiên trì, sức bền và ý chí nỗ lực của một cá nhân. Đây là động lực để vượt qua khó khăn và thử thách. Bên cạnh sự thông minh, làm việc chăm chỉ là một yếu tố quan trọng trong nguyên tắc SWAN trong quá trình tuyển dụng.
2.3. Ambitious - Có tham vọng
Ambitious mang ý nghĩa là có sự tham vọng, ý chí mạnh mẽ để đạt được mục tiêu lớn trong cuộc sống và sự nghiệp. Những người có tính tham vọng thường có mục tiêu sống rõ ràng và ý chí nỗ lực tuyệt vời để đạt được những mục tiêu đó. Họ cũng có trách nhiệm cao và cam kết trong công việc và vai trò của mình.
Để đánh giá mức độ tham vọng của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể đặt câu hỏi liên quan đến tính cạnh tranh và tham vọng trong công việc và cuộc sống.
2.4. Nice - Tốt bụng/Thân thiện
Tiêu chí Nice trong nguyên tắc SWAN đề cập đến tính thân thiện và lòng tốt của ứng viên. Những người có tính cách thân thiện và tư duy tích cực thường dễ dàng hòa nhập vào môi trường mới, dễ dàng hình thành một môi trường làm việc tích cực.
Do đó, bên cạnh các tiêu chí Smart, Work hard và Ambitious, Nice là một tiêu chí quan trọng mà nhà tuyển dụng cần đánh giá để tìm kiếm ứng viên phù hợp với doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng.
3. Kết hợp nguyên tắc SWAN và quy tắc số 3
Trước khi quyết định chọn một ứng viên, nên tiến hành phỏng vấn ít nhất ba người khác nhau. Điều này giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn và có thể so sánh các ứng viên để tìm ra người có năng lực tốt nhất.
Hãy nhớ rằng không nên chỉ tuyển người đầu tiên mà bạn phỏng vấn, hãy mở rộng phạm vi và khám phá thêm để tìm kiếm nhân tài thực sự.
Nếu bạn có ấn tượng với một ứng viên cụ thể, hãy tiếp tục phỏng vấn họ ba lần. Mỗi vòng phỏng vấn nên có độ khó tăng dần để bạn có thể hiểu rõ hơn về tài năng và tính cách của ứng viên. Điều này giúp bạn đánh giá ứng viên một cách chính xác hơn.
Nhân cách của ứng viên rất quan trọng và ảnh hưởng đáng kể đến sự phù hợp với công việc. Môi trường làm việc khác nhau sẽ phản ánh các khía cạnh khác nhau của tính cách và phong cách làm việc của ứng viên. Vì vậy, nên phỏng vấn ứng viên trong ba môi trường khác nhau, ví dụ như văn phòng, quán cà phê hoặc qua phỏng vấn trực tuyến. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất về ứng viên đó.
Trên đây là những thông tin về nguyên tắc SWAN mà Work Smart muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và ứng dụng của nguyên tắc SWAN trong quá trình tuyển dụng, đừng quên tìm hiểu nhiều kỹ năng quan trọng hơn tại Kỹ năng mềm nhé!