top of page

Từ A đến Z cách viết thông cáo báo chí chính xác và nhanh gọn nhất

Ảnh của tác giả: Save ExtraSave Extra

Thông cáo báo chí (press release) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân truyền tải thông tin tới báo chí và công chúng. Một thông cáo báo chí hiệu quả không chỉ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mà còn là chìa khóa để lan tỏa thương hiệu. Cùng Work Smart tìm hiểu thông cáo báo chí là gì, cách viết thông cáo báo chí đúng nhất nhé! 

I. Thông cáo báo chí là gì? 

Thông cáo báo chí là gì? Thông cáo báo chí là một tài liệu chính thức được các doanh nghiệp, tổ chức, hay cá nhân phát hành nhằm cung cấp thông tin về sự kiện, sản phẩm, dịch vụ, hoặc các vấn đề quan trọng cần công bố rộng rãi tới công chúng thông qua các phương tiện truyền thông. Thông cáo báo chí không chỉ là một công cụ truyền thông mà còn là phương tiện chiến lược trong các chiến dịch quảng bá, giúp lan tỏa thông điệp, tạo dựng hình ảnh và xây dựng mối quan hệ với công chúng.

giai-thich-thong-cao-bao-chi-la-gi
Giải thích thông cáo báo chí là gì.

Thông qua thông cáo báo chí, các tổ chức có thể tăng cường nhận diện thương hiệu, giúp sản phẩm hoặc dịch vụ của họ được nhiều người biết đến. Đồng thời, thông cáo cũng giúp thu hút sự chú ý của các cơ quan báo chí, truyền thông, từ đó giúp thông tin của bạn được đưa đến đông đảo công chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Thêm vào đó, thông cáo báo chí còn góp phần thúc đẩy sự quan tâm từ khách hàng, đối tác hoặc các nhà đầu tư tiềm năng. Một thông cáo báo chí chuyên nghiệp không chỉ cần phải ngắn gọn, súc tích mà còn phải đầy đủ và rõ ràng trong việc truyền tải thông tin. 

II. Các thành phần cần có trong thông cáo báo chí 

Một thông cáo báo chí chuẩn chỉnh cần bao gồm những yếu tố sau:

a. Tiêu đề nổi bật 

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của phóng viên và độc giả. Một tiêu đề của mẫu thông cáo báo chí ấn tượng cần ngắn gọn, súc tích, và truyền tải thông điệp chính.

Ví dụ:

  • "Công Ty ABC Ra Mắt Sản Phẩm Mới Đột Phá Công Nghệ Năm 2025."

  • "Sự Kiện Âm Nhạc Quốc Tế Lần Đầu Tiên Tại Việt Nam – Đừng Bỏ Lỡ!"

b. Phần dẫn nhập (Sapo)

Dẫn nhập đóng vai trò quan trọng trong việc tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí. Phần này cần trả lời được các câu hỏi cơ bản:

  • Ai?

  • Cái gì?

  • Khi nào?

  • Ở đâu?

  • Tại sao?

cac-thanh-phan-can-co-trong-thong-cao-bao-chi
Các thành phần cần có trong thông cáo báo chí.

c. Nội dung chính (Body)

Phần nội dung là nơi trình bày chi tiết thông tin cần truyền tải. Nên chia nội dung thành các đoạn ngắn, dễ đọc và bám sát chủ đề.

Một số yếu tố cần có:

  • Lý do thông cáo báo chí được phát hành.

  • Thông tin cụ thể về sự kiện, sản phẩm hoặc dịch vụ.

  • Trích dẫn từ người phát ngôn hoặc chuyên gia để tăng độ tin cậy.

d. Thông tin liên hệ

Phần cuối cùng của mẫu thông cáo báo chí cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để phóng viên hoặc độc giả có thể dễ dàng liên lạc. Bao gồm:

  • Tên người liên hệ.

  • Số điện thoại.

  • Email.

e. Ghi chú thêm (Nếu Có)

Nếu có thông tin bổ sung hoặc tài liệu tham khảo, hãy thêm mục ghi chú cuối bài để cung cấp thêm giá trị cho người đọc.

III. Hướng dẫn chi tiết cách viết thông cáo báo chí chuẩn chỉnh

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng 

Trước khi bắt đầu viết, bạn cần làm rõ mục tiêu của thông cáo:

  • Bạn muốn truyền tải điều gì?

  • Ai là đối tượng đọc thông cáo này (báo chí, khách hàng, đối tác)?

Cách viết thông cáo báo chí​ chính là phải xác định rõ đối tượng sẽ giúp bạn lựa chọn giọng văn, từ ngữ và cách trình bày phù hợp.

Bước 2: Tạo tiêu đề hấp dẫn 

Tiêu đề cần được viết sao cho ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đủ sức hút để khơi gợi sự tò mò. Sử dụng những từ mạnh mẽ hoặc con số cụ thể để tăng tính hấp dẫn.

Ví dụ:

  • "Top 5 Ứng Dụng Di Động Dẫn Đầu Xu Hướng 2025."

  • "Hơn 10,000 Người Tham Dự Hội Nghị Doanh Nhân Quốc Tế Lần Đầu Tại Việt Nam."

Bước 3: Viết dẫn nhập độc đáo

Phần dẫn nhập nên bao gồm 2-3 câu trả lời trực tiếp vào vấn đề. Đây là cách viết thông cáo báo chí​ để bạn cung cấp thông tin cốt lõi, giúp phóng viên nhanh chóng nắm bắt nội dung chính.

Ví dụ:

"Ngày 25/01/2025, Công ty XYZ chính thức công bố sản phẩm mới tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng trải nghiệm dịch vụ chăm sóc sức khỏe."

huong-dan-chi-tiet-cach-viet-thong-cao-bao-chi-chuan-chinh
Hướng dẫn chi tiết cách viết thông cáo báo chí chuẩn chỉnh.

Bước 4: Phát triển nội dung chính

Chia nội dung thành từng đoạn nhỏ với thông tin chi tiết:

  • Mô tả sản phẩm/sự kiện/dịch vụ.

  • Điểm nổi bật hoặc khác biệt so với đối thủ.

  • Lợi ích mà khách hàng có thể nhận được.

Thêm trích dẫn từ người có uy tín hoặc chuyên gia để tăng sự tin cậy:

"Ông Nguyễn Văn A, CEO công ty ABC, chia sẻ: 'Chúng tôi tin rằng sản phẩm này sẽ tạo ra một bước ngoặt lớn trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam.'"

Bước 5: Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động (CTA)

Kết thúc thông cáo bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng, khuyến khích người đọc thực hiện bước tiếp theo:

  • "Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập website chính thức của chúng tôi tại www.example.com."

  • "Hãy tham gia ngay hôm nay để nhận ưu đãi đặc biệt!"

III. Mẫu thông cáo báo chí chuẩn chỉnh 

Tiêu đề mẫu thông cáo báo chí: "XYZ Chính Thức Ra Mắt Ứng Dụng AI Chăm Sóc Sức Khỏe Đầu Tiên Tại Việt Nam"

Dẫn nhập: "Ngày 25/01/2025, Công ty XYZ đã tổ chức buổi họp báo ra mắt ứng dụng chăm sóc sức khỏe tích hợp trí tuệ nhân tạo, mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành y tế tại Việt Nam."

Nội dung chính mẫu thông cáo báo chí:

  • Mô tả ứng dụng.

  • Lợi ích cho người dùng.

  • Trích dẫn từ CEO hoặc chuyên gia.

Thông tin liên hệ:

Thông cáo báo chí là công cụ đắc lực trong mọi chiến dịch truyền thông, từ ra mắt sản phẩm đến tổ chức sự kiện. Một thông cáo báo chí chuẩn chỉnh không chỉ giúp bạn truyền tải thông tin mà còn là cơ hội để khẳng định thương hiệu trên thị trường. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để tạo nên một thông cáo báo chí chuyên nghiệp, thu hút sự quan tâm của báo chí và công chúng!

Đừng quên tại Kỹ năng mềm vẫn còn rất nhiều thông tin thú vị liên quan đến chuyên ngành chờ bạn khám phá nhé!

Bài đăng gần đây

Xem tất cả

Comments


Chúng Tôi Là ?

Worksmart cung cấp tư vấn và hỗ trợ đào tạo bao gồm Kỹ năng mềm, Purchasing, Tài chính và Kế toán, Marketing. Tất cả hoàn toàn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

  • Facebook
  • LinkedIn

©2020 by Worksmart

Địa chỉ văn phòng: Saigon Royal, 35 Bến Vân Đồn, Phường 12, Quận 4, TP HCM, Việt Nam

Liên hệ: hr@tl-c.com.vn

bottom of page