Đã bao giờ bạn nhận thấy bạn không thể hoàn thành những việc mà bạn dự định chỉ hoàn thành trong một khoảng thời nhất định. Bạn luôn bị cám dỗ bởi mạng xã hội và các ứng dụng giải trí. Nếu câu trả lời là có thì 5 ứng dụng sau đây sẽ cực kì hữu ích sẽ giúp cho bạn rất nhiều trong cuộc sống đấy nhé! Hãy cùng Work Smart tìm hiểu ngay nhé!
1. Trello
Trello được tạo ra với mục đích giúp nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng. Ứng dụng giúp tổ chức sắp xếp các công việc trên một hệ thống bảng biểu và người dùng có thể tùy chỉnh các công việc theo cá nhân hoặc làm việc nhóm cực kỳ thuận tiện. Bạn cũng có thể tự tạo danh sách các việc cần lầm, các việc đang làm và các việc đã hoàn thiện.
2. Podomoro
Phương pháp này có lẽ đã không còn xa lạ với nhiều người. Bằng việc áp dụng các quy tắc như học 25p - nghỉ 5p, giúp cho người dùng tăng khả năng tập trung toàn lực vào vỏn vẹn 25p dành cho công việc. Tuy nghe không có vẻ là đặc biệt nhưng Podomoro thực sự đã mang đến hiệu quả rõ rệt cho người dùng. Nhờ có sự tập trung trong công việc mà từ đó các kế hoạch đề ra cũng có thể thực hiện theo khuôn mẫu từ đó mọi người có thể tiết kiệm thời gian cho các kế hoạch của bản thân. Với ưu điểm giao diện đơn giản và được áp dụng rộng rãi. Podomoro chắc chắn là một ứng dụng xứng đáng có mặt trong điện thoại của mỗi người.
3. Forest
Tương tự với Podomoro, Forest cũng là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lí thời gian chỉ bằng việc tích hợp cùng phương pháp tính giờ Podomoro. Ứng dụng cũng tích hợp rất nhiều tính năng ưu việt như: Deep Focus Mode (Tập trung sâu) - khi bật chế độ này, nếu bạn thoát khỏi ứng dụng, lập tức cây sẽ chết cho dù là một cuộc gọi khẩn cấp hoặc các công việc cần thiết. Lúc này Whitelist sẽ giúp bạn giới hạn những ứng dụng thật sự cần thiết cho việc học. Ngoài ra còn có chế độ trông cây theo nhóm - khi một người làm chết cây, thì cây của mỗi người trong nhóm cũng chết theo. Đồng thời khi sử dụng app, chúng ta hoàn toàn có thể trồng cây. Bởi cứ 2500 xu tích lũy được từ thời gian tập trung, một cái cây sẽ được trồng, góp phần cải thiện hệ sinh thái và môi trường trên thế giới. Khuyết điểm duy nhất của app là khá tốn dung lượng. Dẫu vậy, với các ưu điểm kể trên, ứng dụng này vẫn vô cùng hữu hiệu, xứng đáng là cánh tay đắc lức giúp quản lí thời gian cũng như công việc hiệu quả.
4. Flip
Flip - ứng dụng tổng hợp rất nhiều tính năng cần thiết và hiệu quả. Khác với phần lớn các ứng dụng lập " to do list" khác, bạn có thể có được nhiều hơn là tạo ra những công việc cần làm. Flip còn đánh giá, xếp hạng người dùng để khi bạn nhìn vào bảng thống kê hiển thi trong app, có thể dễ dàng theo dõi xem bản thân đã hoàn thành được bao nhiêu% mục tiêu. Khi bạn thoát khỏi màn hình bấm giờ, ứng dụng sẽ đánh giá tiến độ công việc của bạn theo xếp hạng A, B , C. Ngoài ra ứng dung còn cho phép mở cửa sổ nhỏ, đặt thời gian biểu, xem và cùng học tập với người dùng khác trên thế giới,... Đặc biệt với những người cần âm nhạc để tập trung, ứng dụng hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu đó bằng việc tích hợp tiếng ồn trắng như tiếng mưa, sông giúp người đọc tập trung. Không ngoa khi nói flip là một ứng dụng khá toàn diện.
5. Stay Free
Stay free giúp người dùng thiết lập thời gian tối đa sử dụng một ngày cho từng ứng dụng. VD: bạn thiết lập thời gian sử dụng Facebook là 45p/ ngày. Khi sử dụng đến thời gian giới hạn, app sẽ hiện lên thời gian đã sử dụng- thời gian giới hạn kèm theo câu quotes nhắc nhở người dùng về sự quý báu của thời gian. Nhưng điểm trừ là ứng dụng này không hoàn toàn ngăn chặn được tình huống người dùng tiếp tục sử dụng dù đã bị chặn khi hết thời gian đề ra nên chỉ có thể coi đây là công cụ giúp chúng ta rèn luyện sự kỉ luật, tiết kiệm thời gian mà thôi.
Trên đây là những ứng dụng giúp bạn lập kế hoạch, tập trung và từ đó có thể quản lí thời gian hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để thực sự sử dụng thời gian hiệu quả, thì điều kiện quan trọng nhất và cũng không thể thiếu là ý thức của bản thân. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Đừng quên theo dõi Work Smart để nhận được nhiều thông tin bổ ích nhé!
Sưu tầm & Tổng hợp