Bạn đã từng nghe về khái niệm "Preboarding là gì" chưa? Tại sao các doanh nghiệp nên thực hiện Preboarding với nhân sự mới? Và Preboarding khác biệt như thế nào so với Onboarding? Để tìm hiểu rõ hơn về điều này, hãy cùng WorkSmart khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Preboarding là gì?
Preboarding là gì? Đây là quá trình chuẩn bị cho nhân viên trước ngày bắt đầu công việc chính thức tại doanh nghiệp. Quá trình này bắt đầu ngay sau khi ứng viên chấp nhận offer làm việc và kéo dài đến ngày làm việc đầu tiên."
Preboarding bao gồm các hoạt động sau:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và tài liệu cần thiết.
- Cung cấp thông tin về doanh nghiệp, bao gồm chính sách, quy định và văn hóa tổ chức.
- Tạo cầu nối giữa nhân viên mới với đồng nghiệp và quản lý.
2. Sự khác biệt giữa Onboarding và Preboarding là gì?
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc hiểu sự khác biệt giữa Preboarding và Onboarding.
Vậy Onboarding là gì? Đây là quá trình chào đón và hòa nhập nhân viên mới vào công ty. Quá trình này thường bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên của nhân viên và có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần hoặc vài tháng.
Các hoạt động onboarding có thể bao gồm:
- Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong công ty.
- Đưa ra thông tin về nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên.
- Cung cấp đào tạo về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc của họ."
3. Lợi ích của preboarding là gì?
Tại sao cần thực hiện preboarding? Dưới đây là một số lợi ích từ việc triển khai preboarding:
- Giữ chân nhân tài: Nghiên cứu của SHRM cho thấy tỉ lệ nhân viên nghỉ việc trong 6 tháng đầu tiên là 22%. Preboarding có thể giúp giảm tỉ lệ này bằng cách chuẩn bị tốt hơn cho sự hòa nhập của nhân viên mới.
- Khuyến khích hiệu suất làm việc: Sự hiểu biết trước về công việc, công ty và quyền lợi có thể giúp nhân viên bắt đầu công việc một cách thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Tăng sự hài lòng của nhân viên: Một tiếp đón chuyên nghiệp có thể khiến nhân viên cảm thấy được đánh giá và hài lòng hơn với môi trường làm việc mới.
4. Quy trình preboarding như thế nào?
Các bước trong preboarding có thể bao gồm:
- Gửi thư chào đón: Thư chào đón chứa thông tin về doanh nghiệp, văn hóa tổ chức, ngày bắt đầu làm việc và các lưu ý khác.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Đảm bảo nhân viên mới có mọi điều kiện cần thiết cho ngày làm việc đầu tiên.
- Cung cấp thông tin cần thiết: Cung cấp thông tin về doanh nghiệp, chính sách và quy định.
- Giới thiệu với đồng nghiệp: Giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và làm quen với môi trường làm việc mới."
Nội dung trên đã phần nào phổ quát về Preboarding là gì? Và sự khác biệt so với Onboarding. Hy vọng những kiến thức trên hữu ích với bạn đọc. Đừng quên tại Marketing vẫn còn rất nhiều thông tin hữu ích chờ bạn khám phá. Đặc biệt, ghé ngay Save Extra để nhận ngay ưu đãi hoàn tiền cực khủng khi mua sắm nhé!