Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc gửi email xin việc bằng tiếng Anh là một phần quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một email xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng có thể giúp bạn nổi bật trong hàng ngàn ứng viên khác. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và gợi ý để viết email xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.
1. Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả nhất
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn có thể tuân theo các bước sau để viết một email hiệu quả.
1.1 Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn mang tính chuyên nghiệp. Sử dụng một địa chỉ email chứa tên của bạn hoặc một biến thể gần gũi, tránh sử dụng các địa chỉ email không chuyên nghiệp như "cutegirl123@example.com". Điều này giúp tạo dựng một ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.
1.2 Tiêu đề email
Tiêu đề email nên rõ ràng và gọn gàng để thu hút sự chú ý của người nhận. Sử dụng một tiêu đề ngắn gọn như "Application for [vị trí công việc] - [Họ và tên của bạn]" để người nhận có thể hiểu rõ mục đích của email ngay từ lần đầu đọc.
1.3 Lời chào
Bắt đầu email bằng một lời chào chuyên nghiệp và lịch sự. Sử dụng "Dear [Tên người nhận]" hoặc "Hello [Tên người nhận]," để tạo một sự kính trọng và gần gũi. Nếu không biết tên của người nhận, hãy sử dụng "Dear Hiring Manager" hoặc "To the Hiring Team".
1.4 Giới thiệu bản thân
Trong phần giới thiệu, hãy nói về bản thân một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ. Đưa ra tên, vị trí công việc bạn đang quan tâm và nguồn thông tin bạn biết về công ty hoặc vị trí đó. Nếu có, nhắc đến bất kỳ kinh nghiệm, thành tựu hoặc giáo dục liên quan đến vị trí công việc bạn đang xin.
1.5 Sự phù hợp và động lực
Trong phần này, nêu rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí công việc và tại sao bạn là một ứng viên phù hợp. Đưa ra các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu chủ yếu để chứng minh khả năng của bạn. Đồng thời, diễn đạt sự động lực và niềm đam mê của bạn đối với công việc mà bạn đang xin.
1.6 Nghiên cứu về công ty
Cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu về công ty bằng cách đề cập đến thông tin cụ thể về công ty, ví dụ như thành tựu, giải thưởng hoặc dự án mới nhất mà công ty đã thực hiện. Điều này chứng tỏ sự quan tâm của bạn đối với công ty và làm cho bạn trở nên đáng tin cậy.
1.7 Gợi ý cuộc trò chuyện tiếp theo
Trong phần kết thúc email, đề xuất một cuộc trò chuyện tiếp theo. Bạn có thể đề nghị một cuộc gặp trực tiếp hoặc cuộc họp qua điện thoại/video để tiếp tục trao đổi về cơ hội việc làm. Đồng thời, cung cấp thông tin liên hệ của bạn để người nhận có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
1.8 Lời kết
Kết thúc email bằng một lời kết lịch sự như "Yours sincerely" hoặc "Best regards," kèm theo tên đầy đủ của bạn. Nếu bạn đã gửi email từ một địa chỉ chưa chứa tên của bạn, hãy đảm bảo rằng tên của bạn được đặt dưới chữ ký email.
1.9 Kiểm tra lại và gửi thử
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra lại ngữ pháp, chính tả và định dạng của email để đảm bảo nó hoàn toàn chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể gửi thử email cho một địa chỉ email khác của mình để xem nó được hiển thị như thế nào trên màn hình người nhận.
2. Những điều cần lưu ý trước khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh
Khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh, có một số lưu ý quan trọng để bạn lưu ý:
Ngôn ngữ chính xác: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, lịch sự và chuyên nghiệp trong email của bạn. Tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thức, từ viết tắt và ngôn ngữ thông tin cá nhân.
Sắp xếp email một cách rõ ràng: Chia email thành các phần như lời chào, giới thiệu bản thân, lý do quan tâm đến công ty và vị trí, kỹ năng và kinh nghiệm, nghiên cứu về công ty, gợi ý cuộc trò chuyện tiếp theo và lời kết. Việc này sẽ giúp người nhận dễ dàng theo dõi và hiểu rõ nội dung của bạn.
Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp: Trước khi gửi email, hãy chắc chắn kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến để đảm bảo email của bạn không có lỗi.
Tùy chỉnh email: Tùy chỉnh email theo công ty và vị trí mà bạn đang xin việc. Nghiên cứu về công ty và sử dụng các thông tin cụ thể trong email để cho thấy sự quan tâm và sự phù hợp của bạn.
Sử dụng câu trực tiếp và mạnh mẽ: Sử dụng câu trực tiếp và mạnh mẽ để diễn đạt ý kiến và kỹ năng của bạn. Sử dụng các từ ngữ tích cực và sự tự tin để thể hiện sự quyết tâm và khả năng của bạn đối với vị trí công việc.
Đính kèm tệp đính kèm quan trọng: Đính kèm tệp đính kèm như CV và bất kỳ tài liệu tham khảo nào mà bạn cho là quan trọng để chứng minh kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Đảm bảo tệp đính kèm có định dạng phù hợp và tên file rõ ràng.
Đính kèm một chữ ký email chuyên nghiệp: Đính kèm một chữ ký email chứa tên đầy đủ của bạn, thông tin liên hệ và các chi tiết khác mà bạn cho là cần thiết. Điều này giúp người nhận dễ dàng liên hệ với bạn nếu cần.
Kiên nhẫn và tôn trọng quy trình: Nhớ rằng tuyển dụng là một quy trình dài và có thể mất thời gian. Hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng và tôn trọng quy trình tuyển dụng của họ.
Lưu trữ email và theo dõi: Lưu trữ các email bạn gửi và nhận để dễ dàng theo dõi và tham khảo trong tương lai. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một khoảng thời gian, hãy gửi một email theo dõi nhẹ nhàng để kiểm tra tình hình.
>> Xem thêm: 100 mẫu câu giao tiếp tiếng anh cơ bản và thông dụng
3. Ví dụ viết email xin việc bằng tiếng anh
Dưới đây Work Smart sẽ cho bạn một ví dụ và chú thích về cách viết email xin việc bằng tiếng anh.
Tiêu đề: Job Application - Content Writer Position
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in the Content Writer position at your company, as advertised on your website. [Chú thích: Bạn có thể đổi tên vị trí và phương tiện tuyển dụng theo yêu cầu thực tế.]
Allow me to introduce myself. My name is [Your Name], and I am a passionate writer with a strong desire to create engaging content. [Chú thích: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, đặc biệt là sự nhiệt huyết và kỹ năng chính của bạn.]
I have a Bachelor's degree in English Literature and two years of experience working as a freelance writer. [Chú thích: Đề cập đến bằng cấp và kinh nghiệm liên quan.]
During my freelance work, I have written articles for various industries, including travel, lifestyle, and technology. [Chú thích: Đề cập đến lĩnh vực hoặc ngành nghề mà bạn đã làm việc.]
I am drawn to your company because of its reputation for producing high-quality content that captivates readers. [Chú thích: Đề cập đến lý do tại sao bạn quan tâm đến công ty.]
In my previous projects, I have demonstrated my ability to meet tight deadlines while delivering well-researched and engaging articles. [Chú thích: Đề cập đến thành tích hoặc kỹ năng chính của bạn.]
I am confident in my writing skills, and I am well-versed in search engine optimization techniques. I can create content that not only appeals to readers but also improves search engine rankings. [Chú thích: Đề cập đến kỹ năng chuyên môn mà bạn có.]
I have researched your company extensively, and I am impressed by your commitment to providing valuable and informative content to your audience. [Chú thích: Đề cập đến sự quan tâm của bạn đến công ty và công việc.]
I have attached my resume for your review. [Chú thích: Đề cập đến việc đính kèm hồ sơ cá nhân.]
I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience align with your content needs. [Chú thích: Đề nghị cuộc họp để trao đổi thêm.]
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team as a Content Writer. [Chú thích: Kết thúc email một cách lịch sự và tỏ ra hứng thú.]
Yours sincerely,
[Your Name]
[Contact Information: Phone number, email address]
Note: Lưu ý rằng đây chỉ là một mẫu email cơ bản. Hãy điều chỉnh nội dung và ngôn ngữ phù hợp với tình huống xin việc của bạn.
Viết email xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn và gợi ý trong bài viết này, bạn có thể viết một email xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng và tăng cơ hội được nhận vào công việc mong muốn. Hãy đảm bảo rằng email của bạn thể hiện sự nghiêm túc, sự phù hợp với vị trí và sự quan tâm đến công ty. Đừng quên tại Học tiếng anh vẫn còn rất nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn.