Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến, hầu hết các môi trường làm việc nước ngoài đều sử dụng ngôn ngữ này và do đó, để có thể làm việc hiệu quả tại doanh nghiệp nước ngoài bạn phải thành thạo tiếng Anh. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn trở thành một nhân viên sử dụng tiếng Anh hiệu quả tại nơi làm việc!
Phần 1. Mẹo để sử dụng tiếng anh hiệu quả tại nơi làm việc
Đảm bảo luôn cập nhật các vấn đề của công ty bằng cách đọc email, xem video của công ty và trò chuyện với đồng nghiệp trên mạng xã hội. Khi nói đến công việc, điều quan trọng là phải luôn ngăn nắp và theo dõi mọi thứ. Điều này sẽ giúp bạn luôn cập nhật lịch trình của mình và duy trì năng suất.
Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn với một số quy định hoặc thủ tục của công ty, đừng ngần ngại liên hệ để được giúp đỡ. Liên hệ với cấp trên của bạn hoặc bộ phận nhân sự để được hướng dẫn.
1.1 Làm thế nào để hòa hợp với đồng nghiệp của bạn
Chăm sóc các nhu cầu cá nhân của bạn bằng cách giữ phòng ngủ sạch sẽ, ăn thức ăn lành mạnh và nghỉ ngơi thường xuyên. Nó có vẻ như là một chi tiết nhỏ, nhưng nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ hiệu quả của bạn khi làm việc.
Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc hòa đồng với đồng nghiệp, hãy dành chút thời gian cho bản thân: đi dạo hoặc đọc sách ngoài giờ làm việc; đi tắm; hoặc xem một bộ phim trong hòa bình. Bạn sẽ ngạc nhiên rằng mình cảm thấy tốt hơn như thế nào sau khi dành một chút thời gian cho bản thân khi không phải làm việc!
1.2 Cách xử lý những đoạn hội thoại khó
Khi đến lúc cho những cuộc trò chuyện khó khăn tại nơi làm việc, hãy nhớ rằng sự kiên nhẫn là chìa khóa. Đừng vượt qua ranh giới hoặc trở nên tranh luận chỉ vì mọi thứ đang đi ngược lại bạn - thay vào đó, hãy cố gắng lắng nghe và hiểu những gì người kia đang nói trước khi đưa ra quyết định chính kiến chỉ dựa trên thông tin đó.
Hãy chuẩn bị cho những cuộc trò chuyện khó khăn bằng cách sắp xếp suy nghĩ của bạn và chuẩn bị trước - điều này sẽ làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn và ít gây tổn thương hơn cho cả hai bên liên quan!
1.3 Cách chăm sóc các nhu cầu cá nhân của bạn.
Khi cần đến thời gian chăm sóc bản thân tại nơi làm việc (hoặc bất kỳ nơi nào khác), điều quan trọng không chỉ là giữ vệ sinh tốt mà còn phải có đủ khoảng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn để bạn có thể tập trung hiệu quả trong thời gian dài (và cuối tuần) . Hãy thử đặt ra các mục tiêu cụ thể mỗi ngày để đạt được những mục tiêu này, sau đó kiên trì thực hiện chúng tốt nhất có thể!
Phần 2. Lời khuyên để trở nên hiệu quả trong công việc
Bước đầu tiên để thành công trong công việc là hòa hợp với sếp của bạn. Đảm bảo rằng bạn là người lịch sự và hợp tác, đồng thời sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà sếp của bạn có thể có. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có tổ chức và theo dõi tất cả công việc của mình. Cuối cùng, điều quan trọng là phải chăm sóc bản thân cả về thể chất và tinh thần. Bằng cách này, bạn sẽ có thể duy trì một mức năng suất cao khi làm việc trong môi trường nước ngoài.
2.1 Cách xử lý các nhiệm vụ khó
Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn với một nhiệm vụ được giao hoặc phải vật lộn để hoàn thành thời hạn, điều quan trọng cần nhớ là không có gì phải xấu hổ khi thừa nhận rằng bạn không có giải pháp hoàn hảo. thay vì cố gắng tranh luận không thành công hoặc cố gắng áp đặt giải pháp của bạn cho người kia, chỉ cần cho họ biết rằng có thể không có câu trả lời đúng và đề xuất một cách tiếp cận khác. Bằng cách này, họ vẫn có thể tôn trọng những nỗ lực của bạn trong khi vẫn mang lại giá trị cho thời gian của họ.
2.2 Cách duy trì tổ chức
Tổ chức không gian làm việc của bạn có thể là một thách thức nhưng nó rất xứng đáng về lâu dài. Bằng cách tạo một hệ thống trong đó mọi thứ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo danh mục (e-mail, thời gian họp, v.v.), bạn sẽ có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần khi cần và ít có khả năng phải tìm kiếm qua hàng trăm email riêng lẻ cho một mục. Ngoài ra, theo dõi xem ai làm những gì trong nhóm có thể giúp tránh xung đột và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang khi cần đến các nhiệm vụ bên ngoài lĩnh vực của họ (như thiết kế / viết mã).
2.3 Cách chăm sóc các nhu cầu cá nhân của bạn
Điều quan trọng là không chỉ chăm sóc bản thân về thể chất mà còn về tinh thần trong giờ làm việc - căng thẳng có thể nhanh chóng dẫn đến mệt mỏi và không thể tập trung vào các công việc đang làm! Để ngăn chặn những vấn đề này xảy ra, hãy đảm bảo bạn đặt ra các quy tắc và giao tiếp với những người chịu trách nhiệm chăm sóc các nhu cầu cá nhân như ăn / ngủ / dự trữ vật tư, v.v. - điều này sẽ giúp mọi người tập trung vào nhiệm vụ thay vì cá nhân của họ nhu cầu.
Phần 3. Lời khuyên để trở nên hiệu quả trong công việc
Khi bạn làm việc ở môi trường nước ngoài, bạn có thể khó cập nhật tin tức của công ty. Để đảm bảo bạn luôn cập nhật, hãy cố gắng đọc trang web chính thức của công ty và nhận thông báo về các sản phẩm và dịch vụ mới. Ngoài ra, hãy sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn hoặc Twitter để cập nhật tin tức về công ty.
3.1 Cách xử lý những đoạn hội thoại khó
Rất khó để có những cuộc trò chuyện hiệu quả khi làm việc trong môi trường nước ngoài. Để tránh những khoảnh khắc khó xử, hãy thử làm theo các mẹo sau:
1) Hãy chuẩn bị cho những cuộc trò chuyện khó khăn bằng cách biết ngôn ngữ địa phương và quen thuộc với văn hóa.
2) Nhận thức được ngôn ngữ cơ thể của chính bạn và ngôn ngữ cơ thể của bạn có thể được đối tác diễn giải như thế nào.
3) Sử dụng ngôn ngữ thoải mái cho cả hai bên và tránh sử dụng các từ chửi thề hoặc thô tục.
Để đạt được hiệu quả ở nơi làm việc có thể là một thách thức, nhưng với một số mẹo cơ bản, bạn hoàn toàn có thể thành công. Luôn cập nhật tin tức công ty, xử lý các cuộc trò chuyện khó khăn và quan tâm đến nhu cầu cá nhân của bạn là tất cả những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên hiệu quả. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn sẽ có thể duy trì động lực và sự tập trung trong khi làm việc để đạt được các mục tiêu của tổ chức của bạn.
Đừng quên theo dõi WorkSmart để nhận thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!