Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian

Duy trì sự cân bằng giữa công việc, học tập và cuộc sống là điều cần thiết để có một cuộc sống mỹ mãn. Một cách để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho cả hai là quản lý thời gian hợp lý. Kỹ năng quản lý thời gian cho phép bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất có thể, để bạn có thể tận dụng tối đa nó. Trong bài đăng này, Work Smart sẽ thảo luận một số mẹo và cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn để đạt được sự chất lượng hơn trong cuộc sống.


Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng cần phát triển. Nó cũng là một điều cần thiết cho bất kỳ ai, đặc biệt là các bạn sinh viên nếu bạn muốn theo đuổi con đường học vấn của mình. Một cách để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho cả việc hoặc tập và cuộc sống là thông qua các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.


Kỹ năng quản lý thời gian cho phép bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất có thể, để bạn có thể đảm bảo rằng mình đạt điểm cao nhất có thể và cũng có đủ thời gian yên tĩnh cho bản thân ở nhà. Học sinh cần học cách quản lý thời gian hiệu quả để có thể hoàn thành mục tiêu của mình và để có thể cân bằng giữa việc học ở trường và cuộc sống xã hội cũng như các khía cạnh quan trọng khác của cuộc sống.


1. Quản lý thời gian là gì?


Quản lý thời gian là quá trình phân bổ thời gian để nó có thể được sử dụng tốt nhất cho việc đạt được mục tiêu của một người. Thuật ngữ "quản lý thời gian" cũng được sử dụng để chỉ cách nhân viên phân bổ thời gian của họ và cách quản lý văn phòng phân bổ thời gian của họ.


Thuật ngữ "quản lý thời gian" có thể được định nghĩa là quá trình tìm kiếm, tổ chức và kiểm soát thời gian của một người để đạt được mục tiêu của mình. Các kỹ năng quản lý thời gian có thể khá phức tạp và một người không hiểu chúng có thể thấy mình không thể sử dụng hiệu quả thời gian của mình.


Vài năm gần đây đã chứng kiến ​​sự quan trọng của các kỹ năng quản lý thời gian tại nơi làm việc. Cách các nhà quản lý hiện đại thường có thể thúc đẩy việc sử dụng hiệu quả thời gian của nhân viên với sự kết hợp của các nguyên tắc đơn giản sau:


  • Đặt cuộc sống cá nhân của bạn lên hàng đầu - Tìm hiểu những gì bạn làm trước khi thực hiện, nghỉ giải lao khi bạn cần và xem công việc của bạn như một phần mở rộng của bản thân thay vì một thực thể riêng biệt cần được quản lý hoặc kiểm soát bởi người khác.

  • Không đa nhiệm - Khi bạn đa nhiệm, điều đó có nghĩa là bạn đang cho phép nhiều việc diễn ra cùng một lúc và khiến tâm trí bạn ít tập trung hơn vào từng nhiệm vụ. Điều này sẽ dẫn đến các quyết định chậm hơn, trí nhớ kém chính xác hơn, khó tập trung vào nhiệm vụ và mắc nhiều sai lầm hơn.

  • Hãy kiên trì - Sự bền bỉ dẫn dắt mọi người vượt qua những trở ngại

  • Lập kế hoạch trước - Cách tốt nhất để chúng ta lập kế hoạch trước là sắp xếp có tổ chức. Lập kế hoạch những công việc chúng ta cần thực hiện hàng ngày hoặc hàng tuần để chúng ta có thể hoàn thành chúng mà không bị trì hoãn hoặc chậm tiến độ. Đã có những nghiên cứu chỉ ra rằng việc lập kế hoạch sẽ giúp chúng ta tiến tới mục tiêu của mình ... và dù sao thì cũng có rất nhiều điều chúng ta nên lập kế hoạch thực hiện hàng ngày! Và có đủ loại lý do khiến bạn trì hoãn không đáng có ... bao gồm cả việc để những thứ khác chiếm lấy tâm trí của bạn và ngủ không đủ giấc!

2. Tại sao Kỹ năng quản lý thời gian lại quan trọng?


Theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, quản lý thời gian là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm để thành công trong sự nghiệp học tập của mình. Đây cũng là một kỹ năng cần thiết cần có để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân khác của bạn.


Nắm được cách quản lý thời gian, đồng nghĩa với việc bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian khi xử lý công việc. Và dưới đây là những kết quả để bạn thấy kỹ năng quản lý thời gian cực kỳ quan trọng:

  • Giúp công việc hoàn thành tốt và cuộc sống ý nghĩa hơn

  • Có thêm năng lượng và thời gian để làm những việc bạn yêu thích

  • Nâng cao sự tự tin

  • Rèn luyện khả năng quyết định, giảm stress

  • Đẩy lùi thói quen xấu, tạo động lực hành động

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Nguồn: Internet

3. Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả


Nghiên cứu đã chỉ ra rằng có một kế hoạch quản lý thời gian được sắp xếp hợp lý có thể giúp bạn hoàn thành tốt các trách nhiệm hàng ngày để đạt được mục tiêu học tập của mình. Dưới đây là những lợi ích khi bạn quản lý thời gian hiệu quả:


  • Giảm căng thẳng

  • Hạn chế tình trạng trì hoãn

  • Làm được nhiều việc hơn

  • Có nhiều thời gian rảnh hơn

  • Tự tin hơn

  • Xây dựng được các mối quan hệ lành mạnh

  • Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần


Như vậy, quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn cân bằng hơn và có một cuộc sống chất lượng hơn. Đời sống vậ chất và tinh thần của bạn sẽ trở nên thoải mái hơn.


4. Làm thế nào để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn


Lên kế hoạch trước các việc cần làm


Bạn cần ghi ra danh sách những việc bạn cần thực hiện để sắp xếp một cách có tổ chức, và dễ dàng theo dõi cũng như kiểm soát tiến độ của công việc. Ưu tiên cho những việc phải làm trước, tập trung và dành nhiều thời gian giải quyết cho việc thật sự quan trọng. Hãy đánh giá công việc một cách khoa học, có trình tự.


Lên kế hoạch những việc cần làm để tập trung thực hiện tốt hơn. Với một công việc lớn, hãy sắp xếp thành quy trình gồm nhiều bước với các mốc dealine tương ứng. Khi từng bước hoàn thành mục tiêu nhỏ bạn sẽ không còn thấy khó khăn như ban đầu nữa.


Hãy học cách nói “không”


Hãy học cách nói “không” với những yêu cầu ở mức ưu tiên thấp, tập trung và dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng.


Tạo cho mình kỷ luật và thói quen tốt


Không nên để dồn việc lại, cần xác định hạn chót để hoàn thành công việc sớm nhất. Nên giải quyết các nhiệm vụ từ khó tới dễ, tập cho mình thói quen chăm chỉ và chuẩn bị kế hoạch trước, đấy là dấu hiệu của người thành công.


Không ngừng nâng cao bản thân


Hãy dành nhiều thời gian trong kế hoạch làm việc để học hỏi những kinh nghiệm, kiến thức mới, giúp phát triển khả năng tiềm ẩn của mình. Chẳng hạn bạn có thể đăng ký một lớp học ngắn hạn về kỹ năng, đọc một cuốn sách hay… Không ngừng bổ sung và nâng cao kiến thức sẽ giúp cải thiện chuyên môn, thành công trong sự nghiệp.


Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại


Nếu bạn cảm thấy một công việc nào đó cứ lặp đi lặp lại mỗi ngày, bạn đang làm việc thiếu hiệu quả. Hay cải thiện trường hợp này bằng cách ghi chú lại quá trình cũng như thời gian thực hiện để rút ra kinh nghiệm mỗi ngày, từ đó tìm ra phương án tốt nhất để khắc phục nhé.


Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Nguồn: Internet

5. Một số mẹo quản lý thời gian tốt


Mẹo 1: Đặt mục tiêu và ưu tiên


Trước khi bạn có thể có một nghề nghiệp, bạn cần phải hoàn thành chương trình trung học. Đó là một trong những thách thức lớn nhất đối với nhiều thanh thiếu niên ngày nay, những người đang bắt đầu hình thành quan điểm của riêng mình về thế giới học thuật và xã hội.


Hoàn thiện chương trình học trung học phổ thông sẽ mở ra một thế giới cơ hội cho hầu hết học sinh - một cơ hội để vào đại học và kiếm việc làm với mức lương cao.


Thật không may, việc có bằng cấp ba không đảm bảo rằng bạn sẽ có thể tìm thấy những cơ hội như vậy. Tuy nhiên, tỷ lệ cược thực sự rất mỏng; Cứ bốn sinh viên vào đại học trong năm đầu tiên thì có một sinh viên thấy mình không có việc làm hoặc không có cơ hội thực tập khi tốt nghiệp.


Điều quan trọng là sinh viên phải học cách quản lý thời gian của mình tốt hơn để họ có thể tìm thấy những cơ hội này dễ dàng nhất có thể.


Mục đích của mẹo này không chỉ dành cho những sinh viên mới bắt đầu tìm việc; nó cũng dành cho những người đã đi làm. Nếu bạn đã đi làm tại một thời điểm nào đó và gặp khó khăn với các vấn đề quản lý thời gian vì bạn không biết còn bao nhiêu thời gian cho đến khi ca làm việc tiếp theo bắt đầu, thì mẹo này sẽ giúp bạn tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân một cách dễ dàng hơn.


Mẹo 2: Sử dụng lịch và danh sách công việc


Mặc dù không có gì bí mật khi có những lúc bài tập ở trường quan trọng hơn cuộc sống xã hội của bạn, nhưng có thể khó tìm được thời gian để làm cả hai việc đó.


Một chiến lược rõ ràng để quản lý cả hai sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn có thời gian để làm cả hai. Bạn có thể dễ dàng bắt kịp các bài tập và giao lưu với thế giới xung quanh nếu sử dụng lịch và danh sách việc cần làm.


Sưu tầm & Tổng hợp

4 lượt xem0 bình luận

Bài đăng gần đây

Xem tất cả