• HRD

Gợi ý 6 thói quen nên có giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Dưới đây là các gợi ý để trở nên hiệu quả trong công việc, cùng Work Smart tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Có được một lịch trình làm việc tốt

Lịch trình làm việc của bạn nên được điều chỉnh để đáp ứng các ưu tiên của bạn. Lập danh sách các mục tiêu bạn muốn đạt được trong công việc và vạch ra thời gian trong ngày làm việc để đạt được các mục tiêu đó. Sử dụng công nghệ để giúp bạn luôn có tổ chức và tập trung. Ví dụ: sử dụng sổ tay hoặc một ứng dụng như Notion hoặc Trello để theo dõi các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng của bạn.

Lời khuyên để trở nên năng suất trong công việc

Đặt thời gian cho ngày làm việc của bạn

Đặt thời gian cụ thể cho ngày làm việc của bạn để bạn có thể bắt đầu và cảm thấy hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và tập trung vào mục tiêu của mình. Hãy thử đặt báo thức hàng ngày hoặc sử dụng bộ hẹn giờ để đặt thời gian cụ thể cho từng công việc để bạn không bị mất tập trung trong ngày.

Lời khuyên để trở nên năng suất trong công việc

Sử dụng công nghệ để giúp bạn làm việc tốt hơn

Sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng để theo dõi công việc và tiến độ trong ngày, cũng như các tính năng truyền thông xã hội như Slack hoặc Zoom để giao tiếp với đồng nghiệp trong khi làm việc từ xa. Bằng cách sử dụng công nghệ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng trong khi vẫn hiệu quả trong công việc.

Lời khuyên để trở nên năng suất trong công việc

Luôn tìm giải pháp cải thiện năng suất làm việc

Một hướng tư duy giúp trở nên năng suất là: hãy làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Chăm chỉ sẽ giúp bạn bắt nhịp với công việc và trở nên thành thạo, nhưng sẽ là không đủ để giúp bạn trên con đường dài hướng đến thành công.

Để làm việc thông minh hơn, bạn sẽ cần thời gian để xem lại các công việc bạn đã thực hiện. Nghiêm túc đánh giá những điều đã đạt được và chưa hoàn thành, lượng thời gian sử dụng, trải nghiệm tốt và chưa tốt khi thực hiện... Bạn cũng có thể hỏi ý kiến cấp quản lý góp ý về công việc của mình. Quan trọng là luôn dành thời gian để suy nghĩ và thử nghiệm các cách thực hiện tối ưu hơn phù hợp cho bản thân.


Thói quen dành thời gian đánh giá lại công việc cũng sẽ giúp bản thân nhận ra và không rơi vào trạng thái năng suất độc hại. Tìm hiểu về Trạng thái năng suất độc hại, xem bài viết tại đây.

Lời khuyên để trở nên năng suất trong công việc

Tận dụng "training on the job" của công ty

Bằng cách tận dụng các cơ hội tham gia các dự án với nhiều vị trí khác nhau, bạn có thể phát triển các kỹ năng, cũng như kiến thức và khả năng xử lý tình huống của mình.


Tận dụng thời gian của bạn tại nơi làm việc

Để đạt được hiệu quả trong công việc, điều quan trọng là phải tìm ra thời gian phù hợp với bạn. Cho dù bạn thích vội vã vào buổi sáng hay buổi chiều, hãy đảm bảo tìm ra thời gian phù hợp với bạn để bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Và hãy cố gắng dành ra ít nhất 30 phút mỗi ngày để tập trung vào nhiệm vụ phục vụ cho các đầu việc và mục tiêu trung - dài hạn.

Nếu bạn không có bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào mà bạn muốn làm việc, hãy cân nhắc tìm một khoảng thời gian mà bạn có thể làm tốt nhất công việc của mình mà không cảm thấy gấp gáp hay căng thẳng. Hãy thử tập trung vào các hoạt động giúp bạn bình tĩnh và thư giãn, hoặc những hoạt động giúp bạn có cơ hội suy nghĩ về dự án của mình và đưa ra giải pháp.

Lời khuyên để trở nên năng suất trong công việc

Một lịch trình làm việc tốt là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Đảm bảo bạn có danh sách các ưu tiên của mình và tìm thời gian phù hợp với bạn. Sử dụng công nghệ để giúp bạn làm việc tốt hơn và tận dụng lợi thế của các dịch vụ của công ty bạn. Dẫn đầu đối thủ bằng cách sử dụng thời gian để hoàn thành công việc và tìm ra thời gian phù hợp với bạn. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa thời gian tại nơi làm việc bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp và tận dụng các ưu đãi của công ty bạn.


Đừng quên theo dõi WorkSmart để nhận thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!


Sưu tầm và tổng hợp

0 lượt xem0 bình luận